Zeiterfassungssoftware – viel Funktionalität zu fairen Bedingungen

Neben der deutschen Version von edtime ist auch eine Version für Österreich verfügbar. Spezifische Funktionen wie z.B. der Durchrechnungszeitraum im Rahmen des Kollektivvertrages des österreichischen Einzelhandels und die Urlaubsberechnung nach den Landesgesetzen sind als zusätzliche Funktionen enthalten.

Mehr zu edtime Österreich

Viel Funktionalität…

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Organisation
Stammdatenerfassung i Hinterlegung der Adresse und Kontaktdaten von Mitarbeitern, deren Beschäftigungsdaten mit Beginn und Ende sowie der vereinbarten Arbeitszeiten	✓	✓	✓
Vorlage Stammdatenabfrage iDigitaler Personalfragebogen zur Erfassung aller für die Lohnabrechnung relevanten Informationen wie Bankverbindung, Steuerklasse etc. (in Verbindung mit edlohn)	✓	✓	✓
Urlaubsberechnung (nach Beschäftigungsverhältnis) iUrlaubskonto je Mitarbeiter mit automatischer Berechnung des Jahres- und Resturlaubsanspruch nach gesetzlichen Vorgaben des Beschäftigungsverhältnisses, inbesondere im Eintritts- und Austrittsjahr. Darstellung genommener Urlaubstage und verbleibender Urlaubsanspruch.	✓	✓	✓
Unbegrenzte Standorte und Gruppen iAbbildung mehrerer Standorten und Arbeitsgruppen in einer Übersicht (z.B. für Filialstrukturen)	✓	✓	✓
Aufgaben delegierbar iDelegation von Verwaltungsaufgaben an Personalverantwortliche und Führungskräfte neben dem Accountinhaber durch Benutzerrechte (bei edtime SE eingeschränkt möglich)	✓	✓	✓
Arbeitszeitkonto, Zeitausgleich und mehr iFreischaltung von Arbeitszeitkonten je Mitarbeiter möglich mit den Optionen Auszahlung und Freizeitausgleich		✓	✓
Weitere Konten für spezielle Branchen iGuttage- und Werkfeiertagskonto z.B. für Gastronomie, Tankstellen, Hotellerie		✓	✓
Mitarbeiter-Qualifikationen iHinterlegen von frei definierbaren Qualifikationen / Fähigkeiten mit Zuordnung zu Ihren Mitarbeitern. Berücksichtigung der Qualifikationen zum Beispiel bei der Dienstplanung		✓	✓
Erfassen
Monatsabschluss iZusammenfassung aller relevanten Zeiten (Arbeits-, Abwesenheits-, Zuschlagszeiten) in strukturierter Form; manuelle Ergänzungen z.B. für Überstundenauszahlung möglich; Bereitstellung für die Lohnabrechnung; Festschreibung, Dokumentation und Archivierung aller Daten durch den Abschluss. (edtime SE ohne automatische Übernahme von Zeiten)	✓	✓	✓
Digitale Stempelmedien zur Auswahl iKomfortable Zeiterfassung mittels digitaler Stempelmedien durch Mitarbeiter. Verschiedene Apps für Nutzung auf Smartphone, Tablet oder Desktop-PC möglich.		✓	✓
Mehrere Möglichkeiten der Zeiterfassung i Zeiterfassung der Mitarbeiter durch aktives Stempeln oder via Eingabe nach Arbeitsende (Handzeit)		✓	✓
Benutzerdefinierte Pauseneinstellungen iAbbildung der gesetzlichen Pausenregelung als Standard; individuelle, abweichende Pauseneinstellungen möglich. Weitere Einstellmöglichkeiten wie bezahlte/unbezahlte Pause oder automatischen Pausenbuchung		✓	✓
Kategorisierung erfasster Zeiten iMitarbeitende wählen beim Einstempeln aus, auf welche Anwesenheitsart (z.B. Home-Office oder Bereitschaft) ihre Arbeitszeit erfasst wird. Auswertungen möglich.		✓	✓
Abbildung von Kernarbeitszeiten iDefinierte Arbeitszeiten, zu denen die Mitarbeiter anwesend sein müssen.		✓
Abbildung vordefinierter Schichten iDefinierte Schichten (fester Schichtbeginn bzw. -ende oder offenes Schichtende), zu denen Mitarbeiter mit Hilfe verschiedener Planungstools schnell eingeteilt werden können. Planung freier Schichten sowie Berücksichtigung von Rüstzeiten möglich.			✓
Ermitteln der Arbeitszeit aus dem Plan iPassive Zeiterfassung; automatische Übernahme von Plan-Zeiten zu Ist-Zeiten mit Bestätigungs-, Korrektur-, Notizfunktion für Mitarbeiter			✓
Abwesenheitsmanagement
Urlaubsworkflow (Beantragung und Genehmigung) i Urlaubsbeantragung und -genehmigung als Workflow zwischen Unternehmer und Mitarbeiter. Mehrstufiger Prozess mit Prüfer und Genehmiger möglich.	✓	✓	✓
Übersicht aller Abwesenheiten iKalenderübersicht für einen oder mehrere Standorte, alle Mitarbeiter im Überblick (Darstellung in verschiedenen Ansichten). Zusatzfunktionen wie PDF-Export oder individuelles Abwesenheitskonto je Mitarbeiter. Mittels Gruppenkalender Darstellung der Abwesenheiten für Kolleg*innen auch in den Stempelmedien. Anzeige der Abwesenheiten anonymisiert möglich.	✓	✓	✓
Festlegung unternehmensspezifischer Abwesenheiten iFreie Benennung der Abwesenheit und Festlegung als bezahlt oder unbezahlt	✓	✓	✓
Workflow für weitere Abwesenheiten iBeantragung weiterer Abwesenheiten neben Urlaub direkt durch Mitarbeiter inkl. automatischer Übernahme in den Kalender; Festlegung der Beantragungsoption durch den Unternehmer		✓	✓
Überblick An- und Abwesenheiten iTagesübersicht, welche Mitarbeiter anwesend (eingestempelt) oder abwesend sind (nur bei aktiver Zeiterfassung)		✓	✓
Berechnung
MiLoG-Konform iHinweise zur Einhaltung der Mindestlohnregelungen auf aktueller Gesetzesgrundlage; Unterstützung der Anpassungen bei gesetzlichen Änderungen	✓	✓	✓
Erstellung von Monatsabschlüssen und Archivierung iFestschreibung der Daten eines Monats, Archivierung, Abruf auf Knopfdruck	✓	✓	✓
Zuschläge ohne Arbeitsleistung iZuschläge ohne Arbeitsleistung bei Urlaub werden automatisch nach Drei-Monats-Durchschnittsberechnung kalkuliert und können für die Lohnabrechnung bereitgestellt werden.		✓	✓
Zuschläge ohne Arbeitsleistung bei Krankheit iZuschläge ohne Arbeitsleistung bei Krankheit können automatisch nach Dienstplan kalkuliert und für die Lohnabrechnung bereitgestellt werden.			✓
Steuerfreie Zuschläge iHinterlegung steuerfreier Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge samt automatischer Berechnung anhand der erfassten Arbeitszeit. Bereitstellung der Daten für die Lohnabrechnung.		✓	✓
Interaktion / Datenaustausch
Stammdatenübertragung iAutomatische Bereitstellung der Mitarbeiter-Stammdaten durch Einladung aus edlohn. Für den Import aus anderen Lohnabrechnungssystemen bitte anfragen.	✓	✓	✓
Synchronisierung bei Neuanlage iSynchronisierung der Daten bei Änderung oder Neuanlage von Mitarbeiterstammdaten durch Unternehmer in Verbindung mit edlohn	✓	✓	✓
Erstellung / Versendung von Sofortmeldungen iErstellung und eigenständiger Versand von Sofortmeldungen durch Unternehmer sowie Bereitstellung der Daten für edlohn	✓	✓	✓
Abbildung von Urlaubstagen und Abwesenheiten iBereitstellung von Daten zu Urlaub und Abwesenheit für die Abrechnung mit edlohn	✓	✓	✓
Abbildung von Be- und Abzügen iBereitstellung von Be- und Abzügen wie beispielsweise Tankgutschein oder Kassenminus für die Lohnabrechnung mit edlohn. Individuelle Benennungen von Be- und Abzügen möglich.	✓	✓	✓
Bereitstellung von Bewegungsdaten iAutomatisierte Bereitstellung von Bewegungsdaten (Arbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitsstunden, Zuschlagsstunden etc.) je Mitarbeiter für die Lohnabrechnung		✓	✓
Dokumentation
Status Sofortmeldungen iSofortmeldungen mit dem jeweiligen Status auf Knopfdruck abrufbar (erstellt, versendet, storniert)	✓	✓	✓
Übersicht Be- und Abzüge iGesamtdarstellung von Be- und Abzügen aller Mitarbeiter eines Standortes	✓	✓	✓
MiLoG-konforme Dokumentation iMiLoG-konforme Dokumentation der Arbeitszeit je Mitarbeiter und gesamt (prüfungsrelevant)		✓	✓
Zeiterfassungsdokumentation iVollständige Zeiterfassungsdokumente (ausführliche Dokumentation) je Mitarbeiter und gesamt		✓	✓
Stundenzettel für Mitarbeiter iStundenzettel für die Mitarbeiter als PDF mit allen für diesen relevanten Informationen (auch in den Stempelmedien zur Einsicht der Mitarbeiter freischaltbar)		✓	✓
Kurzarbeiternachweis iAuflistung der Kurzarbeitszeiten je Mitarbeiter zur Weiterverarbeitung in entsprechenden Antragsformularen		✓	✓
Zuschlagsdokumentation iZuschlagsdokumentation (steuerfreie Zuschläge sowie Zuschläge ohne Arbeitsleistung)		✓	✓
Personaleinsatzplanung
Schichten planen per drag & drop iEinfaches Erstellen umfangreicher, gruppenübergreifender Schichtpläne per Drag & Drop sowie intuitive Schnellpanungswerkzeuge. Wochen- oder Monatsansichten möglich.			✓
Mehrstufige Planfreigabeprozesse iAbstimmung der Planung über mehrere Personalverantwortliche als Workflow			✓
Notizfunktion iHinterlegung von Detailinformationen wie z.B. Adressen bei Außenterminen, Besonderheiten der Schicht.			✓
Verfügbarkeitsabfrage iAbfrage von Vorlieben und Verfügbarkeiten einzelner Mitarbeiter, um Schichten zu besetzen. Schnelle Funktion, um einen Pool von Aushilfen zu steuern.			✓
Archivierung der Einsatzpläne i Zugriff auf Planungen der Vergangenheit; Dokumentation auch im Hinblick auf Abwesenheit ohne Arbeitsleistung im Krankheitsfall			✓
Benachrichtigungsfunktion bei Änderungen i Mit Planveröffentlichung werden alle betroffenen Mitarbeiter in der App informiert. Änderungen an veröffentlichten Plänen erhalten die Mitarbeiter per Push-Mitteilung auf den Stempelmedien (Smartphone).			✓
Festlegung der Einsatzbereiche iMehrere Einsatzbereiche je Mitarbeiter in einer Schicht möglich, die die Untergliederung des Einsatzes innerhalb der Schicht zeitlich festlegen			✓
Schichttauschfunktion inkl. Genehmigungsprozess iAnfrage von Mitarbeitern zum Schichttausch, auf die sich Kolleg*innen melden können. Letztendliche Festlegung des Ersatzes durch den Unternehmer im Dienstplan.			✓
Merkmale für Besonderheiten i Zeitunabhängige Aufgaben, Sonderfunktionen eines Mitarbeiters (z.B. Teamleitung, Kassenberechtigung) können vordefiniert und mit einem Klick im Dienstplan ergänzt werden.			✓

…zu fairen Bedingungen

Zahlung

Monatliche Rechnungsstellung. Für die Zahlung wird das Bankeinzugsverfahren angeboten.

Vertragslaufzeit

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende.

Gratis Test

Der 30-tägige Test endet automatisch. Bankdaten werden erst bei der Buchung eines Paketes erfragt.

Kostenfrei testen

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Zeiterfassungssoftware – viel Funktionalität zu fairen Bedingungen

Die edtime Pakete zur Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung

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