DIGITALE ZEITERFASSUNG FÜR UNTERNEHMER

Mit edtime lassen sich spielend leicht die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen. Das System bietet Ihnen dafür fünf mögliche Wege: via Stempeluhr in der Smartphone App, via Stempeluhr in der Tablett App, via Desktop Stempeluhr, via „Handzeit-Funktion“, d.h. händischer Eingabe durch Ihre Mitarbeiter, oder Sie tragen die Zeiten einfach manuell in Ihrem Unternehmer-Cockpit ein. Auch gesetzliche Pausen sowie Raucherpausen lassen sich so korrekt erfassen und bei Überschreitungen erhalten Sie direkt Warnhinweise.

Ihre Mitarbeiter sind krank, haben Urlaub oder geistern irgendwo anders herum? edtime zeigt Ihnen direkt in Ihrem Übersichts-Dashboard an, ob es Krankmeldungen, Urlaubseinträge oder fehlende Mitarbeiter gibt. So können Sie schnell mit möglichen Umorganisationen reagieren oder sich durch Klicken auf die jeweiligen Icons näher über beispielsweise die Anzahl der Resturlaubstage Ihrer Mitarbeiter informieren.  

Die Stempeluhr bei edtime ist sogar so mobil, dass sie jeder Ihrer Mitarbeiter in der Hosentasche tragen kann. Wie das? Die edtime-App macht‘s möglich. Mit wenigen Handgriffen kann die App geladen und mit individueller PIN geschützt in Betrieb genommen werden. Arbeitszeiten, Unterbrechungen und gesetzliche Pausen können einfach erfasst werden, das Profil mit schickem Selfi für den Chef vervollständigt oder der Kalender mit den Arbeitszeiten eingesehen werden. Und wem das zu mobil ist, installiert die Stempeluhr auf einem Tablet oder auf dem Desktop eines handelsüblichen PCs.

Nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) gilt in Deutschland ab dem 1. Januar 2021 ein flächendeckender allgemeiner gesetzlicher Mindestlohn für Arbeitnehmer und für die meisten Praktikanten in Höhe von 9,50 € brutto je Zeitstunde. Wie ein Damoklesschwert schwebt seit dem die Nachweispflicht über Zeiten und Entlohnungen der Mitarbeiter über Unternehmern. Es drohen Kontrollen durch den Zoll und bei Nichteinhaltung hohe Strafen. Mit nur einem Klick lassen sich aus edtime heraus jederzeit MiLoG-konforme Dokumente erstellen, die genau das und auch nur das beinhalten, was Kontrolleure sehen müssen. Zudem erhalten Sie bereits beim Anlegen Ihrer Mitarbeiter im System und bei jeglichen anderen möglichen Verstößen Hinweise und Nachrichten durch edtime, auf die Sie postwendend reagieren können.

Anders als auf Papier, im Aktenordner oder in Ihrer Excel-Liste - diese Mitarbeiterverwaltung lebt. Auf einen Blick haben Sie alle Ihre Mitarbeiter parat. Plus: Sie können den jeweils aktuellen Status sehen: anwesend, abwesend, im Urlaub, krank oder ein Geburtstagskind? Sie sind stets auf dem Laufenden! What you see is what you get: Für mehr Details klicken Sie sich einfach immer weiter in die Tiefe. Sehen Sie Beschäftigungsverhältnisse ein, ändern Sie manuell fehlerhafte Zeitdaten ab oder überprüfen Sie die Gesamtauswertung der Pausen-, Arbeits- und Urlaubszeiten... so einfach und intuitiv!

In Ihrem edtime-Kalender können Sie durch die Monate klicken. Hier sind neben dem aktuellen Tag und Feiertagen auch aktuelle Abwesenheiten vermerkt. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie auf einfachste Weise alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter dokumentieren: Urlaubs- und Krankheitstage führen nie wieder zu Missverständnissen und Diskussionen. Keine Doppelerfassungen, Sie nehmen alles nur einmal auf.

Ihr erster Blick am Morgen wird auf Ihr Übersichts-Dashboard in edtime fallen. Hier werden Sie über aktuelle Ereignisse wie Geburtstage, Krankheiten oder auch bald auslaufende Verträge und zu wenig gebuchte Stunden Ihrer Mitarbeiter informiert. Sie müssen sich demnach nicht wild durch das Programm klicken oder Ihre Mitarbeiter einzeln befragen, denn Sie haben sofort alle Informationen parat.

eurodata lässt im Unterschied zu andere Stand-Alone-Wettbewerbsprodukten die jahrelange Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnabrechnern in edtime einfließen. So können die Zeitdaten direkt in das System Ihres Beraters eingespielt werden, wenn dieser die Lohnsoftware edlohn verwendet. Unsichere Medienbrüche werden vermieden und Monatsabschlüsse sowie vorläufige Monatsabschlüsse erledigen sich mit nur einem Mausklick! Optimierte CSV-Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen minimieren ebenfalls deutlich Fehlerquellen und sparen Zeit. 

Heute spricht jeder von unsicheren Daten und von höheren Standards, um Daten für andere unzugänglich zu machen. Die eurodata AG garantiert Sicherheit. Die Daten, die in edtime generiert oder hochgeladen werden, liegen in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken. Im Bereich "Archiv" in edtime finden Sie zudem alle Ihre erstellten Dokumente, die selbstverständlich so lange archiviert werden, wie es der Gesetzgeber vorschreibt. 

In edtime können Sie so viele Standorte und Gruppen anlegen, wie Sie es möchten und ohne dass Sie zusätzliche Kosten oder ein heilloses Durcheinander befürchten müssen. So können Sie zum Beispiel alle Ihre Filialen als separate Standorte verwalten und innerhalb der Standorte wiederum Ihr Personal in unterschiedliche Gruppen einteilen - zum Beispiel das Küchenteam, das Serviceteam und die Reinigungskräfte. Ihre Standorte werden für einen noch besseren Überblick in einer geografischen Karte angezeigt.