Das die Kalenderfunktion von edtime so cool ist, hätte ich nicht erwartet. Damit lassen sich Urlaube planen, Fortbildungen koordinieren und ich habe immer den Überblick.

Früher mussten wir bei jeder Lohnabrechnung die Zuschläge manuell ergänzen. In edtime PLUS sind alle gesetzlichen Zuschläge hinterlegt – da kann man sich nicht mehr verrechnen oder etwas vergessen.

Wenn wir edtime PLUS nicht mehr hätten, würde uns das vom Digital- ins Steinzeitalter zurückwerfen und meine Dienstplanerin würde das Unternehmen verlassen.

20 Mitarbeiter an 3 Stationen – das koordinieren wir jetzt mit Leichtigkeit. Keine Stundenzettel mehr, ein guter Überblick und viel weniger Abstimmungsthemen. Für Monatsabschlüsse muss ich nicht mehr lange rechnen, sondern habe alle Zahlen mit zwei Klicks. Das System edpep mit der App für die Mitarbeiter ist für uns alle ein Gewinn.

Arbeitsstunden auf Papier erfassen? Das gibt es bei den „Bewegungsoptimisten“ nicht mehr. Die  Mitarbeiter*innen unserer Praxis haben edtime sofort akzeptiert. Über die Smartphone App hat jeder nicht nur seine „Stundenzettel“ digital im Blick, sondern kann auch Urlaub beantragen und sieht direkt seine Genehmigung.

Für uns als Apotheke sind zwei Aspekte für den Einsatz von edpep, der online Arbeitszeiterfassung in Verbindung mit Personaleinsatzplanung, ausschlaggebend: Zum einen der geringe Aufwand, einmal angelegte Dienstpläne kopieren zu können und nur noch die wenigen aktuellen Änderungen einzupflegen. Zum anderen die Sichtbarkeit von Merkmalen wie PTA, Apotheker usw. bei der Planung. Die Kommunikation mit den Mitarbeitern via App z.B. bei Urlaubsanträgen, der Zeiterfassung oder der Anzeige der Dienstpläne kommt prima an und bringt uns als Team noch näher zusammen. Ich kann edpep für Apotheken nur empfehlen.

edtime gibt mir Sicherheit hinsichtlich Zoll und Mindestarbeitslohn. Vor allem aber habe ich damit immer die Echtzeit-Kontrolle darüber, was in den Märkten vor Ort geleistet wird und das ist ein großer Vorteil.

Wir haben seit 2016 edtime im Einsatz. In diesen inzwischen fünf Jahren kamen drei (zwei in Stolzenau und eine in Marklohe) Zollprüfungen auf uns zu, die wir ohne viel Zeit und Mühe sofort „bestanden“ haben. Alle Dokumente waren in edtime per Klick verfügbar. Zoll glücklich – wir glücklich. So einfach kann es sein.

Schon in der Testphase mit edtime bin ich begeistert vom Service, den eurodata bietet. Die telefonische Unterstützung durch die Systemberaterin war praktisch nur noch die Bestätigung, dass ich alles richtig gemacht habe. Die Online-Hilfe ist toll aufgebaut und hat mich Schritt für Schritt zum Ziel geführt.